Job offer posted on 17. December 2019

Zur Verstärkung unseres Kölner Teams suchen wir eine(n)

Office Manager/Team Assistant (w/m/d)

Your Role

Sie stellen im Team mit einer Kollegin den reibungslosen Ablauf des Office Managements sicher und übernehmen folgende Aufgaben:

• Klassische Empfangstätigkeiten wie:
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Professionelle Telefonvermittlung in Englisch und Deutsch
• Postbearbeitung
• Büro- und Lebensmittelbestellungen , Warenannahme und Lieferantenmanagement
• Termin- und Reiseorganisation
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Organisation, Koordination und Management interner Büroabläufe
• Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management/Assistenzbereich
• Sympathisches, serviceorientiertes Auftreten, exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven Ausstrahlung
• Organisationstalent und strukturierte, eigenständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Neben der Chance, sich fachlich rasch weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine äußerst interessante, abwechslungsreiche Position mit einem steigenden Maß an Eigenverantwortung in einem internationalen und hochqualifizierten Team. Und: Unsere Vergütung kann sich absolut sehen lassen.

Your application

Please submit your detailed application documents with a CV and a cover letter as a PDF file by email to: jobs_at_alphatrains.eu

You are also welcome to contact us without any obligation and directly by telephone:
Linn Buchmann, Group HR Director, +49 221 914090 09

Alpha Trains Europa GmbH
Cäcilienstr. 30
50667 Cologne
+49 221 91 40 90 00
+49 221 91 40 90 19

Job offer posted on 22. October 2019

For our office in Antwerp we are looking for a

(Junior) Key Account Manager (f/m/d)

Your Role

• Manage the relationship between Alpha Trains Locomotives and its customers from first contact to final implementation
• Liaise with relevant departments in order to accommodate customers‘ requests
• Further develop existing clients and create new businesses
• Negotiate with contacts in order to obtain high level customer satisfaction, long-term commitment and high success rate
• Provide accurate and timely forecasts to management
• Build business cases for new opportunities
• Analysis of market developments

Your Profile

• Experience in commercial/sales business
• Understanding of general contracts and legal agreements
• Proficiency in French and English, Italian and any other European language is a bonus
• Customer oriented deal closer
• A real team player with a drive to achieve
• Strong communication and negotiation skills
• Entrepreneurial spirit and hands-on mentality
• Ability to prioritise in a dynamic environment

What we offer

A challenging job in a dynamic, ambitious, international organisation giving you the opportunity to make a difference. We offer an attractive salary package to driven individuals who like working in flat hierarchies and are eager to learn.

Your application

Please submit your detailed application documents with a CV and a cover letter as a PDF file by email to: jobs_at_alphatrains.eu

You are also welcome to contact us without any obligation and directly by telephone:
Sabine De Graeve, Senior HR Manager, +32 3 80876 55

Alpha Trains Belgium N.V.
Leon Stynenstraat 75A
2000 Antwerp
+32 3 808 77 00
+32 3 808 76 39

Job offer posted on 27. September 2019

For our office in Antwerp we are looking for an

Accountant (f/m/d)

Your Role

• Responsible for the integrity of the accounts and accounting information for different legal entities complying with the local GAAP
• Ensuring a timely month end and year end closing
• Reconciliations of GL accounts according to the company methodology and structure
• Preparing and providing assistance during audits
• Processing travel expenses
• Supporting VAT declarations
• Checking and processing of incoming invoices

Your Profile

• A Bachelor degree in Accounting or Finance or equivalent experience
• Good knowledge of IFRS and GAAP reporting and closing
• At least two years’ experience in a similar role and preferably experience with Microsoft Dynamics D365
• A team player and an analytical problem solver with good communication skills
• An eye for detail and an accurate way of working
• Good communication skills with a positive ‘can-do’-attitude
• Strong MS Office skills
• Proficient in English, any other language is an asset

What we offer

A challenging job in a dynamic, ambitious, international organisation giving you the opportunity to make a difference. We offer an attractive salary package to driven individuals who like working in flat hierarchies and are eager to learn.

Your application

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Alpha Trains Belgium N.V.
Leon Stynenstraat 75A
2000 Antwerp
+32 3 808 77 00
+32 3 808 76 39

Job offer posted on 24. April 2019

For our office in Antwerp we are looking for a

Fleet Planning Manager (f/m/d)

Your Role

• Monitor our locomotives fleet status from a technical and contractual point of view (operational, on/off lease, in maintenance…)
• Provide the forecast of the fleet planning for remarketing
• Prepare delivery and re-delivery inspection protocols
• Monitor and report on Fleet utilisation in engine hours and km
• Manage the full service providers and support the commercial managers in case of a Full Service Maintenance
• Supervise the maintenance planning in order to minimise downtime of locomotives
• Ensure an accurate forward fleet and maintenance planning by managing the fleet heavy maintenance history
• Handle breakdowns, failures and requests to repair locomotives on Full Service
• Update IT systems on fleet condition, availability, planning etc

Your Profile

• Administrative background with preferably 5 years’ experience in a similar position
• Technical understanding
• Advanced MS Office skills, in particular Excel
• Excellent planning/organisational skills
• Analytical, problem solver
• Excellent communication skills
• Proficient in English and German, any other European language is an asset

What we offer

A challenging job in a dynamic, ambitious, international organisation giving you the opportunity to make a difference. We offer an attractive salary package to driven individuals who like working in flat hierarchies and are eager to learn.

Your application

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You are also welcome to contact us without any obligation and directly by telephone:
Sabine De Graeve, Senior HR Manager, +32 3 80876 55

Alpha Trains Belgium N.V.
Leon Stynenstraat 75A
2000 Antwerp
+32 3 808 77 00
+32 3 808 76 39

Job offer posted on 12. April 2018

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine/n

Softwareentwickler / Application Developer für „Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations” (w/m/d)

Your Role

Entwickeln, pflegen und erweitern Sie unternehmensspezifische Anpassungen unserer Softwarelandschaft rund um „Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations“. Helfen Sie uns bei der Optimierung unserer Softwarelösungen in einem Umfeld modernster cloud-basierter Technologien.

• Sie implementieren, warten und verbessern unternehmensspezifische Anpassungen in unserer Softwarelandschaft mit Schwerpunkt auf „Microsoft Dynamics 365“.
• Sie passen Berichte, Masken und Forms in enger Abstimmung mit den Fachbereichen an.
• Sie entwickeln und verbessern Schnittstellen zu anderen Geschäftsanwendungen oder Middleware-Lösungen.
• Sie unterstützen die Fachabteilungen beim Entwurf von High-Level-Designs und erstellen Software-Design-Dokumente.
• Sie führen Unittests durch und unterstützen bei Abnahme- und Integrationstests mit dem Ziel optimaler Qualitätssicherung.
• Sie gewährleisten ein reibungsloses Change-und Releasemanagement durch gute Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Your Profile

• Abgeschlossenes Studium der Informatik/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der objektorientierten Softwareentwicklung und sehr gute Kenntnisse einer entsprechenden Programmiersprache (X++, C++, C#, Java etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in der Entwicklung für „Microsoft Dynamics 365“/AX oder vergleichbare Erfahrung in der Entwicklung für ERP-Systeme oder betriebswirtschaftliche Software
• Souveräner Umgang mit Microsoft Entwicklungsumgebungen (idealerweise Microsoft Visual Studio) sowie Versionskontroll-system (z.B. git)
• Gute Kenntnisse des Microsoft Stacks, Azure, .NET und C#
• Kenntnisse in relationalen und dokumentenbasierten Datenbanken (z.B. MS SQL Server und SSIS)
• Erfahrung in der dynamischen Webentwicklung mit HTML5, Javascript, idealerweise mit Sharepoint SPFx
• Exzellente analytische Fähigkeiten, proaktives Vorgehen sowie hohe Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
• Hoher Qualitätsanspruch, Kommunikationsstärke sowie klares und gründliches, analytisches Denkvermögen
• Verständnis von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

What we offer

Neben der Chance, sich fachlich rasch weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine äußerst interessante, abwechslungsreiche Position mit einem steigenden Maß an Eigenverantwortung in einem internationalen und hochqualifizierten Team. Und: Unsere Vergütung kann sich absolut sehen lassen.

Your application

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Alpha Trains Luxembourg S.à r.l.
48, rue de Bragance
1255 Luxembourg
+352 2786 3400
+352 2786 3419